Arquivo da Amazonprev conserva em segurança mais de 18 mil processos de aposentados e pensionistas do Estado

Em 2021, a Fundação Amazonprev completa 12 anos do início do processo de digitalização de arquivos, que possui a mediação do Tribunal de Contas do Estado do Amazonas (TCE-AM). Durante esse período, o arquivo já digitalizou cerca de 18 mil processos de aposentados e pensionistas, conservando o acervo físico sob a tutela do órgão.

Para a coordenadora de Administração de Arquivo da Amazonprev (Coarq), Ana Célia Bezerra, os avanços que o arquivo vem obtendo diariamente é fruto da dedicação e compromisso da instituição junto ao Arquivo Público, órgão subordinado à Secretaria de Estado de Administração e Gestão (Sead).

“Buscamos constantemente melhorias na gestão documental. Nosso objetivo é disponibilizar as informações a quem delas necessita. Sendo assim, busca-se cumprir todas as normas e requisitos estabelecidos pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ)”, observa a servidora.

A Amazonprev se destaca nacionalmente por sempre buscar melhorias em seus serviços e índices de qualidade. Atualmente, está sendo digitalizado todo o acervo da instituição, contabilizando até agora um total de 32.289 processos de aposentadoria e 5.586 de pensões, sendo considerado o maior arquivo do Estado.

O chefe do Arquivo Público do Estado do Amazonas, Marcelo Araújo da Silva, já visitou as instalações do arquivo da Amazonprev e recomenda o modelo de gestão de armazenamento para outras secretarias. “A parte documental é de extrema importância para a eficiência da instituição, e dentre os diversos arquivos de secretarias que tive a oportunidade de conhecer, posso afirmar que a estrutura da Amazonprev é a que mais se destaca no sistema público do Estado, tudo dentro dos princípios da Arquivologia. Um grande exemplo a ser seguido”, recomendou.

História – O arquivo geral da Amazonprev conserva processos físicos que datam de 1946, época em que aposentadorias e pensões eram administradas pela Sead/IPASEA/IPEAM. A demanda pela digitalização de documentos tende a crescer com a evolução da era digital, oferecendo diversos benefícios à instituição previdenciária do Amazonas. Como, por exemplo, a liberação de espaço físico, a preservação dos documentos, o acesso imediato a todas as informações nas plataformas digitais, o compartilhamento simultâneo entre diversos setores e até a preservação do meio ambiente.

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